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學了Excel和SQL還做不出滿意的報表?作為過來人給你幾點建議

   轉載 發布時間:2019-10-15 18:30:52   來源:數據化管理   舉報
【導讀】隨著大數據時代的到來,企業管理者對數據的重視度越來越高,對報表的需求自然也越來越多。企業管理不僅需要在報表中看出企業既有的內外部數據分析,更加需要報表可以為他們提供更具洞察力的商業數據信息。很顯然傳統的Excel報表已經無法...

隨著大數據時代的到來,企業管理者對數據的重視度越來越高,對報表的需求自然也越來越多。

企業管理不僅需要在報表中看出企業既有的內外部數據分析,更加需要報表可以為他們提供更具洞察力的商業數據信息

很顯然傳統的Excel報表已經無法滿足這樣的需求。

但……這可苦了像我這樣沒基礎、上手就要做報表的小白。

幸運的是,在領導的長期指導和幫助(折磨和剝削)下,作為小白的我已經可以游刃有余地處理這些問題,摸透領導的真實需求了。

下面就來給各位小白同學排排雷吧!

01. 邏輯混亂會被罵

分析什么比怎么分析更重要

很多同學在制作報表前都學習了EXCEL、SQL等數據分析軟件,但是真正在進行實操的時候,面對滿屏的數據依然是十分懵逼,不知道怎么去找一個清晰的數據分析邏輯。

其實想要理清數據分析思路很簡單,只要抓住這三個關鍵點就夠了:

1確認數據范圍,2確認分析維度,3輸出數據指標。

給大家簡單舉個:

需求:商場將調整下一年各商鋪租金,需借鑒歷史商鋪經營數據

分析:

1、 和需求方確認數據范圍,時間維度為最近一年,渠道范圍需確認線下消費、APP或小程序;

2、 和需求方確認分析維度,以商鋪為基本維度匯總信息;

3、 和需求方確認統計指標:

a) 銷售額,注意需確認稅前金額還是稅后金額,是否去除退款金額;

b) 銷量,注意需確認是否去除退貨數量;

c) 客單價,注意需確認一人一天在同一商鋪消費多筆是否歸為一個訂單;

d) 來客數,注意會員消費記錄可以跟蹤,而非會員無法跟蹤。

以上3步已完成業務需求至分析需求的轉化,接下來就是實操部分。

當邏輯整理清楚,我們就可以開始下一步的分析啦!

02. 數據羅列不可取

對比分析才能取代傳統Excel

剛入行的小白會發現初入數據分析,一切看似簡單,但一不小心就會陷入一個個大坑。雖說邏輯理清楚了,但是很多人往往緊接著會立馬掉進數據分析的第二個雷區——只會用Excel羅列數據

話不多說,直接給大家看一份傳統的銷售管理報表:

這樣的一份報表,我相信很多同學一定會崩潰,一行一行的數字,自己都看得眼花繚亂,更別說呈現給領導了。

其實領導問你要數據分析圖表的時候,重點根本不是數據,而是之后用這些數據做出來的分析!

如果你掌握了更進一步的分析技巧,經過一番加工后,它就變成了一個會講故事的BI報表。

這樣一份BI報表才是領導真正想要的,可以讓領導快速了解數據間的構成和占比關系,同時發現造成關鍵指標同比上升或下降的原因。

與普通報表相比,BI報表不僅可以知道數據發生了什么,還可以對數據進行自主分析,知道為什么會發生,之后應做出怎樣的商業決策。

作為小白想要立馬做出這樣一份報表可能有點難度,但是現在開始去學習掌握這樣一項技能還是可行的。

如果你想要更系統地學習,我強烈推薦大家去看看網易云課堂和微軟EXCEL MVP(最有價值專家)李奇聯合打造的《商業數據分析師》

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